Należy liczyć się z psychiką zwiedzających, z falującym napięciem ich uwagi, ze zmiennością nastroju uczuciowego, z ich postawą w stosunku do szkoły. Dlatego to wystawa jak utwór sceniczny powinna mieć miejsca spokojnego oglądania, miejsca wzmożonego przeżywania oraz wprowadzające nastrój odprężenia i zadowolenia w momencie kończenia zwiedzania wystawy. Wystawy szkolne z reguły urządza się w trudnych warunkach. Wymagają one innej pracy niż ta, którą wykonuje się codziennie. Wykonawcami są uczniowie klas wyższych, nie posiadający przygotowania do tego rodzaju pracy i ewentualnie aktyw rodzicielski - również amatorzy. W wyjątkowych przypadkach zaprasza się do współpracy specjalistów plastyków. Fundusze na ten cel są bardzo skromne. A zatem przygotowania do wykonania wystawy dotyczą: uczniów biorących udział w imprezie wystawowej, eksponatów odpowiadających tytułowi wystawy, przygotowania pomieszczeń, sprzętów i części do zmontowania stoisk, materiałów niezbędnych do plastycznej oprawy.